Creación de automatización de envío masivo en Whatsapp

Etapa 1: Crear una Nueva Automatización

1. Acceder al Módulo de Automatización

• En el panel principal, haz clic en la pestaña "Automatizaciones".

• Haz clic en "Agregar Automatización" para iniciar un nuevo flujo.

• Nombrar y Organizar la Automatización

• Ingresa un nombre descriptivo para la automatización.

• Agrega la automatización a un grupo para facilitar la organización.

• Crear y Configurar el Flujo

• Después de guardar, se abrirá la pantalla de configuración del flujo.

• Elige el Disparador Inicial. En este caso, selecciona "Leads" y márcalo como "Ejecución Manual", porque el disparo será iniciado manualmente.
  
  ​

Etapa 2: Agregar Bloques al Flujo

1. Agregar Bloque de Espera

• Pon un bloque de espera y configura el tiempo necesario.

• La espera puede ponerse en minutos, horas o días, según lo que necesites.
  (este bloque lo puedes agregar cuando necesitas programar un envío)

• Agregar Bloque de Mensaje

• Pon el bloque de mensaje para crear el contenido del envío.

• En el bloque de mensaje puedes incluir:

  • Texto: Mensajes escritos personalizados.

  • Audio: Grabaciones de voz.

  • Archivos: Fotos, documentos, videos, entre otros.

1. Guardar y Activar la Automatización

• Luego de configurar los bloques, haz clic en Guardar para que no se pierda el progreso.

• Activa la automatización para que esté disponible en el momento del envío.
  
  ​

Etapa 3: Preparar los Leads para el Envío

1. Acceder a la Base de Leads

• Ve a la pestaña "Leads", donde están almacenados todos los contactos.

• Filtrar los Leads

• Haz clic en "Filtro" y selecciona los criterios para segmentar los leads.

• Los filtros pueden incluir:

  • Tags: Leads con etiquetas específicas.

  • Listas: Grupos predefinidos de leads.

  • Productos: Leads asociados a ciertos productos.

• Ver los Leads Filtrados

• Después de aplicar el filtro, se mostrará la lista de leads que cumplen con los criterios seleccionados.
  
  ​

Etapa 4: Ejecutar la Automatización

1. Iniciar el Envío

• Haz clic en las tres barritas al lado del botón de filtros.

• En el menú que aparece, selecciona la opción "Iniciar Automação".

1. Seleccionar la Automatización

• Elige la automatización configurada para el envío.

• Confirma los leads que van a recibir el mensaje.

1. Finalizar el Proceso

• Haz clic en Ejecutar para empezar el envío de la automatización.

Consejos y Buenas Prácticas

• Revisa el Flujo: Antes de activar, revisa todas las configuraciones para evitar errores.

• Organiza con Grupos: Mantén las automatizaciones organizadas por grupos temáticos.

• Monitorea los Resultados: Después del disparo, sigue los leads y evalúa el rendimiento de la automatización.