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Como enviar uma mensagem de template pelo fluxo de automação

Etapa 1: Criar uma Nova Automação

  1. Acessar o Módulo de Automação

  • No painel principal, clique na aba "Automações".

  • Clique em "Adicionar Automação" para iniciar um novo fluxo.

  • Nomear e Organizar a Automação

  • Insira um nome descritivo para a automação.

  • Adicione a automação a um grupo para facilitar a organização.

  • Criar e Configurar o Fluxo

  • Após salvar, será aberta a tela de configuração do fluxo.

  • Escolha o Gatilho Inicial. Neste caso, selecione "Leads" e defina como "Execução Manual", pois o disparo será iniciado manualmente.

Etapa 2: Adicionar Blocos ao Fluxo

  1. Adicionar Bloco de Espera

  • Insira um bloco de espera e configure o tempo necessário.

  • A espera pode ser definida em minutos, horas ou dias, dependendo da necessidade.
    (esse bloco você pode adicionar quando precisa programar um disparo)

  • Adicionar Bloco de Mensagem

  • Insira o bloco de mensagem para criar o conteúdo do disparo.

  • No bloco de mensagem, você pode incluir:

    • Texto: Mensagens escritas personalizadas.

    • Áudio: Gravações de voz.

    • Arquivos: Fotos, documentos, vídeos, entre outros.

  1. Salvar e Ativar a Automação

  • Após configurar os blocos, clique em Salvar para garantir que o progresso não seja perdido.

  • Ative a automação para torná-la disponível no momento do disparo.

Etapa 3: Preparar os Leads para o Disparo

  1. Acessar a Base de Leads

  • Vá até a aba "Leads", onde estão armazenados todos os contatos.

  • Filtrar os Leads

  • Clique em "Filtro" e selecione os critérios para segmentar os leads.

  • Os filtros podem incluir:

    • Tags: Leads com tags específicas.

    • Listas: Grupos pré-definidos de leads.

    • Produtos: Leads associados a determinados produtos.

  • Visualizar os Leads Filtrados

  • Após aplicar o filtro, será exibida a lista de leads que atendem aos critérios selecionados.

Etapa 4: Executar a Automação

  1. Iniciar o Disparo

  • Clique nas três barrinhas ao lado do botão de filtros.

  • No menu exibido, selecione a opção "Iniciar Automação".

  1. Selecionar a Automação

  • Escolha a automação configurada para o disparo.

  • Confirme os leads que receberão a mensagem.

  1. Finalizar o Processo

  • Clique em Executar para iniciar o disparo da automação.

Dicas e Boas Práticas

  • Revise o Fluxo: Antes de ativar, verifique todas as configurações para evitar erros.

  • Organize com Grupos: Mantenha as automações organizadas por grupos temáticos.

  • Monitore os Resultados: Após o disparo, acompanhe os leads e avalie o desempenho da automação.